ANALISE SWOT - Como aplicar na sua vida profissional e pessoal?

Uma empresa é rodeada de diversos ambientes e atmosferas que circundam os seus lucros e resultados essenciais para o crescimento e desenvolvimento da mesma. É gerida e estudada por diversos gestores e empreendedores que ambicionam pela excelência dos seus resultados para isso, precisam de analisar esses diversos ambientes em que a empresa está inserida. Saber analisar esses ambientes por forma a delinear uma estratégia certeira para o sucesso é fundamental.

Uma das ferramentas que possibilita esta análise é a ANÁLISE SWOT (anagrama para os termos originais STRENGHTS, WEAKNESS, OPPORTUNITIES e THREATS. Em português: Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças). Esta análise foi desenvolvida na escola de negócios de HARVARD na dédaca de 70.

Funciona da seguinte forma:

1º cria-se um inventário inicial de todas as forças e fraquezas internas da organização;

2º É feita uma pesquisa profunda das ameaças e oportunidades que circundam a organização, no mercado atual e no ambiente global.

O principal objectivo desta MATRIZ SWOT é permitir um olhar analítico e claro das forças que compõem o negócio da organização. Com isto, conseguir-se-á criar uma estratégia empresarial mais firme e mais real.

COMO APLICAR A ANÁLISE SWOT NA VIDA PESSOAL?

Para realizar a análise completa, é preciso que o leitor escreva numa folha as respostas para cada uma das perguntas abaixo assinaladas, depois analise cuidadosamente com o objetivo de identificar quais as suas forças e quais as suas fraquezas para que conseguia delinear estratégias de melhoria ao nível pessoal.

Pontos fortes: 

• O que faz melhor que as pessoas à sua volta?;
• Qual é a sua característica pessoal que mais os seus amigos elogiam?;
• Que vantagens é que tem que os outros não têm?
• Que valores é que tem, que os outros não têm?
• Pertence a algum grupo empresarial ou pessoal?  Se sim, que mais valias isso trás para si?
• Que experiência é que tem e que mais ninguém tenha?
• Quais são os recursos que tem acesso e que mais ninguém tem?

O importante é ser honesto nas respostas, se precisar de ajuda peça a algumas pessoas de confiança para apontar com maior precisão estes pontos. Outra ressalva é observar o cenário onde está inserido, por exemplo: ser bom a matemática num local onde todos são não é uma vantagem mas sim uma necessidade. No entanto, dominar a informática num local propicio a isso mas onde não exista nenhum técnico informático pode ser visto como um ponto forte!

Pontos fracos:

• Quais são as tarefas que normalmente evita no dia a dia e qual a razão?v
• Quais os trabalhos onde se sente inseguro e incapaz de exercer funções?
• Sente-se confortável com a sua formação profissional? Se não, diga-me aonde é que não se sente confortável? O que o torna inseguro?
• Existe alguma característica pessoal ache que o pode atrapalhar? (Por exemplo, precisa de falar em público e sentes incapaz porque é tímido ou porque não gosta de chamar a atenção...)
• As pessoas geralmente esperam algo de você e, por mais que tente, não consegue atender as expectativas?;
• Quais as desvantagens que encontra quando exerce uma função? (por exemplo: stressa com facilidade; chega atrasado com frequência; não consegue concluir os seus trabalhos nos timmings certos, etc)

Oportunidades Pessoais:

• A empresa onde trabalha está em expansão? Se sim, o que poderá fazer para aproveitar essa situação?
• Costuma frequentar eventos relacionados com a sua área?
• Costuma atuallizar a sua rede networking com frequência?
• Está ligado ás novas tecnologias relacionadas com a sua área?
• Qual é o seu nível de interação com as pessoas da sua área profissional, na internet?
• Onde é que acha que possa existir oportunidade de evolução na empresa onde trabalha ou no mercado onde a sua empresa está inserido e que acha que é pouco explorado?
• Quais são as novas tendências de gestão que estão a surgir e que possa aplicar no seu local de trabalho? O que fazer e como fazer para aproveitar essas tendências de gestão?

Ameaças

• A tecnologia é um problema para si? Ela ameaça o seu cargo?;
• Sente que está numa área empresarial onde pode passar rapidamente para o outsourcing (contratação de mão-de-obra barata)?
• Possui muitos competidores na sua área de trabalho?
• Os seus pontos fracos podem aumentar os seus riscos frente às ameaças atuais?
• Quais são os obstáculos atuais que enfrenta na sua vida?

Não sei se reparou, mas fiz estas perguntas focadas na sua vida profissional. Também poderá usar esta metodologia na sua vida pessoal, social ou conjugal se assim o pretender.

Junto envio um exemplo para puderem fazer em casa e um exemplo já feito para terem uma ideia da construção desta magnifica e poderosa ferramenta de gestão!